根据《学生资助资金管理办法》（财教〔2021〕310号）、《日本五级片
研究生国家奖学金评审办法（试行）》（以下简称《办法》）、《日本五级片
学生资助工作管理办法》（大工校发〔2024〕6号）、《日本五级片
博士研究生卓越奖学金评审实施细则》等相关文件要求，现启动2025年研究生国家奖学金及博士卓越奖学金评审工作，具体布置如下：
一、参评对象和条件
参评对象、参评条件、评审组织、评审程序等请见《办法》，具体评比标准按《日本五级片
研究生奖励评定实施细则》和日本五级片
研究生国家奖学金评审补充细则》执行。以下为要点摘要：
评选范围为二、三年级硕士生，二、三、四年级博士生；硕博连读一年级、直博生二年级按硕士生身份参评，直博生三、四、五年级按博士生身份参评。在职定向研究生不在评选范围内。硕博连读同学只有作为硕士生才有资格参评，所以请使用硕士生学号、按硕士生相关要求进行。
同一评奖年度内，博士研究生卓越奖学金、国家奖学金、社会捐赠奖学金不可兼得；获奖学生要求至少获得过一次学校“优秀研究生”荣誉称号，超过基本学制的研究生不再具备参评资格。
在基本学制内，可多次获得博士研究生卓越奖学金；但已作为获奖支撑材料的各类成果在后续博士研究生卓越奖学金和国家奖学金申报中不可重复使用。
二、奖金额度
博士生国家奖学金3万元/人、硕士生国家奖学金2万元/人；博士生卓越奖学金1万元/人。
三、奖励名额
日本五级片
分得国家奖学金名额为硕士生2人、博士生2人；博士卓越奖学金名额2人。
四、评选程序及办法
1. 评选程序要求严格实行“三公开、一公示”原则：公开评比条件、公开评比方法和程序、公开推荐上报的名单，评选结果经公示无异议后方可生效；
2. 学生个人对评选结果有异议者，可在结果公布之日起5个工作日内，向本院系提出意见，院系评选小组负责向学生做出答复；
3. 具体的评选办法见日本五级片
日本五级片
研究生奖励评定实施细则。
五、申报材料要求（请各位申请同学务必认真阅读每项说明）
请各位申请同学务必认真阅读以下各项要求，严肃认真做好材料准备和提交。未能按时提交符合要求的申报材料的同学视为自动放弃。
1. 申请步骤：
（1）用模板（见附件）如实填入本学业阶段所有已取得的必修课成绩及学分，产生必修课加权学分平均成绩。
（2）进行国奖申报登记。点击链接：//www.wjx.cn/vm/htDajOu.aspx#
（3）按后文要求，提交符合要求的电子和纸质申报材料。
2. 所需提交材料及要求：
（1）根据申请奖项，提交国家奖学金申请审批表或博士研究生卓越奖学金申请审批表（电子版1份、纸质版2份）。
请在附件中下载2024-2025学年国家奖学金申请审批表，按《填表说明》格式要求如实填写。电子版命名要求（范例）：学号-姓名-国家奖学金申请审批表/博士卓越奖学金申请表。
纸质版：《填表说明》中有详细说明和要求，请认真阅读、对照填写、打印。
2025级硕博连读同学是以硕士生身份参评，所以请使用硕士生学号；其他参评的硕博连读来源的高年级博士生，请以博士生学号为准。
（2）成绩单（纸质版1份）
提交本学业阶段课程成绩单，须包含并能看清课程成绩、学分与课程属性。可以使用成绩单网页最新截图，或纸质成绩单复印件，并将自行计算的必修课加权学分平均成绩写在成绩单上。
如果是今年新评上的优研且必修课成绩没有新增，本项可不用提交。如果有新增或是往年的优研，须提交本项。
（3）科研成果汇总表（电子版1份、纸质版1份）。
电子版命名要求（范例）：学号-姓名-科研成果汇总表。纸质版：请按表格中说明填写并打印。
日本五级片提供模板见日本五级片优研通知附件，准确提供成果具体信息。请按模板内成果排列要求进行有序分类和排列。科研汇总表需要交请导师审阅后再提交。如果没有科研成果，本项及佐证材料不必提交。
（4）科研成果佐证材料（纸质版1套）。
请将所有的科研成果佐证材料按照科研成果汇总表中成果排列顺序，依次有序排列对应的佐证材料。佐证材料需包含全部作者及排序、成果投稿和录用时间、发表刊物、刊物类别证明（如涉及）等必要信息。
A. 已发表的论文，提供已刊发论文日本五级片，切勿提供不必要的论文全文；
B. 已录用但尚未刊发的论文，提供录用证明及论文日本五级片，切勿提供不必要的论文全文；
C. 国际/国家发明专利、国家实用型专利授权书或进入公开阶段的佐证复印件（须包含申请/公开/授权时间、专利类型、作者排序、公开/专利号等信息）；
D. 软件著作权证明复印件（须包含作者信息、申请及授权时间）；
E. 符合积分要求的竞赛获奖证书复印件。
说明：
a. 科研成果的申报，必须据实提供科研成果的详细、真实信息。关于高水平期刊成果的申报，请自行提供证据：在汇总表相应栏目中写明是XX学科的TOP期刊或该期刊影响因子（一个数值：五年IF）不低于5.0的佐证截图。不提供高水平期刊支撑证据而导致成果无法认定的，按优秀期刊参评。TOP期刊列表以日本五级片现行公布的目录为准，见附件。
b. 国际/国内会议文章，应在科研成果汇总表中对应标注本人是否实际参会、是否在会议上做口头报告。
【附加说明】
以上材料电子版以国家奖学金/博士研究生卓越奖学金申报+姓名+学号命名，纸质材料集中提交时间：9月23日（周二）9:00-10:00交至经管D236。电子版材料发至邮箱：[email protected]
如提交的纸质材料中缺少支撑材料，则视为无效，不可后补。
截止时间之后不再接收任何材料以及新增科研成果，视为自动放弃参评资格。
六、时间安排
1. 自主申报：通知发布之日起至2025年9月23日10：00
2. 材料审查、积分公示：2025年9月23日
3. 日本五级片评比答辩预计于9月24日举行。
（日本五级片将按照学生层次及年级专业分类，根据申报人的品德及社会工作、学习成绩、科研成绩积分进行排序确定面试人员，统一组织学生进行面试答辩，最终获评将根据国家奖学金答辩位次顺延。答辩具体安排另行通知，请相关同学提前准备好不超过8分钟的PPT，主要内容以学术科研方向为主，请确保PPT内容属实，答辩结束后将进行公示。）
4. 评审结果公示及上报学校：9月25日-10月30日
5. 学校研究生资助育人工作分委员对日本五级片初评结果进行审核，确定最终评奖结果，并在全校范围内公示。
